示范 请假单:
- 张三登入,点击 “行政表单”[看]
- 点击 “请假单”[看]
- 加一个新的请假单[看]
- 填写表单内容,注意此单需要另外两位领导签名,第二人是 Bob(李四),
第三人是Chuck(王五)[看]
- 当点击日期旁的“历”字时,日历会跳出,点击某日,则该日会自动填入表单的
日期栏位里[看]
- 填好后要提交或修改[看]
- 选择“提交”,然后点击“执行”[看]
- 提交到了下一步 (系统送通知给第二位签名者 Bob李四)[看]
- 此时如果李四登入系统时,就会看到张三的请假单签呈。点击就会看到此文件的
内容。[看]
- (李四看到张三的请假单)如果他点击“查看签呈状态”[看]
- 李四看到此时此单签呈状态,谁签了,何时签的,谁还没签。。。
[看]
- 如果此时张三也查看此请假单的签呈状态,他也可看到与李四一样的资料,
另外还有在下一个未签者(李四)的后面有一个“发催促通知”[看],
如果点击,则系统会再发一催促通知给李四要求他应尽快处理此文件。
- 李四可以选择处理此单的方式:
提交(李四核准,给下一步),否决(李四不准,此案到此结束),退件(退还给张三,让其再做修改)。
本例李四选择了“提交”。[看]
- 提交到了下一步 (系统送通知给第三位签名者 Chuck(王五))[看]
- 此时如果王五登入系统时,就会看到张三的请假单签呈。点击就会看到此文件
的内容。[看]
- 王五查看此单,他选择“核准”然后点击“执行”[看]
- 此单到此结案。系统会自动做下列几件事:
- 发通知给张三,请假单已批准
- 发通知给人事部门备案
- 在张三的行事历中自动把请假的时间加入(排他性的)事件。[看]
- 张三此时如果登入(或点击“有事吗?”)就会看到请假单被核准的通知。
张三如果看他的行事历。。。[看]
- 看请假第一天的行事历。。。[看]
- 他会看到这是一个全天性的事件[看]
- 如果继续看下面两天的行事历,可以看到此请假单的时间都已自动填入了张三
的行事历上。
如果点击事件的连接。。。[看]
- 他就会看到该请假单的内容。[看]
张三是不能删除系统自动加上的请假事件。只有系统管理员或人事部门才有权可以
删除。